Une compétition telle que le Rallye Aïcha des Gazelles necessite des moyens humains à la hauteur de l'évènement. En 2009, pour acceuillir les 238 gazelles présentes, 260 organisateurs, la plupart benévoles, ont oeuvré jour et nuit assurant:

- La gestion de la compétition,

- La sécurité : localisation permanente des équipages par satellite, possibilité d'intervenir 24h/24 avec un hélicoptère,

- L'assistance mécanique commune à tous les équipages,

- Le bivouac avec restaurant, douches, sanitaires…

- La communication